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    白領(lǐng),教你“三心”打天下

    時間:2024-10-13  來源:  作者: 我要糾錯


      不到三年由普通文員晉升為人力資源總管楊真的心得是——

      盡心細心留心“三心”打天下

      楊真,一個自信而陽光的四川女孩,從2003年1月進入深圳正陽軟件有限公司后,由一名綜合部普通職員,晉升為這家擁有300多名IT員工的人力資源部總管。對于自己的快速進步經(jīng)歷,楊真說:“我沒有去想最終的結(jié)果,只是想把每一件事情都做到最好。”

      兩年前她是一名普通文員

      2002年底,楊真從德國留學(xué)回國,帶著留學(xué)生的光環(huán),在尋找工作過程中,雖然不停地降低薪資,但仍然四處碰壁。她回憶道:“一次在上海的一家知名企業(yè)應(yīng)聘,當(dāng)時自己開出的是月薪8000元,一位面試官冷笑一聲諷刺說:‘我們公司的前臺,是這里本地最好的大學(xué)生,月入不到3000元。”2003年初,楊真找到了回國后的第一份正式工作,就是進入深圳正陽軟件公司當(dāng)一名普通的文員。這是一家最初由8名從海外回國者創(chuàng)辦的外資IT軟件開發(fā)公司。

      盡心做好每一件事情

      楊真剛來到正陽軟件公司時,主要負責(zé)幫助辦理外籍員工申請中國簽證、組織員工活動、宣傳企業(yè)文化等外沿服務(wù)性工作。但是,她很珍惜這次工作機會,用她的話說:“我要腳踏實地地去做事,盡力把每一件事情做好。”

      由于這是一家IT軟件公司,具有很強的專業(yè)性,當(dāng)上司讓她負責(zé)寫公司的資質(zhì)申請報告書時,楊真遇到了第一個難題。“我不是學(xué)習(xí)IT技術(shù)出身的,融入這家公司的一個很大瓶頸,就是我根本不了解公司在做什么,聽到工程師們在說設(shè)計出現(xiàn)‘BUG’之類的專業(yè)問題時,我曾經(jīng)很迷茫。”楊真回憶道。但她盡心盡力去把每一件事情做得最好,希望能知道公司的運作,她開始和身邊的同事、工程師聊天,向他們請教學(xué)習(xí)。漸漸地,楊真清楚了公司的運作,最終完成了這個報告。

      2003年4月,公司已經(jīng)發(fā)展到擁有近300名員工的規(guī)模。公司從各個部門抽調(diào)人員組成一個流程改進組,具體負責(zé)找出公司運作中存在的問題,當(dāng)時楊真被安排到流程改進組,具體工作就是每天和不同職位的員工談話,收集信息。通過這項工作,她對公司的流程有了進一步的了解。

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      做一個很細心的下屬

      在完成流程改進組工作后,她又接到了一個新的工作。當(dāng)時正值2003年10月深圳舉行高新技術(shù)交易會,作為高新技術(shù)企業(yè),正陽軟件公司獲邀參加,楊真負責(zé)參展相關(guān)工作。在這短短的幾天里,她收集了200家有效客戶的資料,為開拓新的國內(nèi)市場打下了一個很好的基礎(chǔ)。活動結(jié)束后,公司決定成立新的國內(nèi)市場部,楊真到了這個部門。

      2004年11月,楊真又一次及時把握住了機會。當(dāng)時,公司要在高校招攬更多的專業(yè)精英,她作為助理參與了這次招聘活動,負責(zé)收簡歷、收發(fā)考卷等后勤工作。在進行了兩場高校巡講推介后,負責(zé)巡講的總管病倒了,在這種情況下,楊真挑起了巡講工作。

      此前她并沒有想過自己要上臺推介,根本就沒有任何準(zhǔn)備,但是之前總管在臺上的講話她都認真地聽過,最終能夠成功地完成了招攬推介工作。這次之所以能夠把握住機會,楊真總結(jié)說:“作為一個下屬,你需要很細心。”

      當(dāng)公司人力資源部總管離開后,楊真跟隨國內(nèi)市場部負責(zé)人來到了這個部門。“其實,我沒有認真考慮哪個部門更適合我,只是我選擇了帶領(lǐng)我的領(lǐng)導(dǎo)。”楊真告訴記者:“我不是在選擇部門,直屬上司對你的影響是非常大的,我的性格是那種不顧一切往前沖的類型,而我當(dāng)時的直接領(lǐng)導(dǎo)卻是一個有著豐富職場經(jīng)驗的人,在她的帶領(lǐng)下,我的進步比較快。”對此她心存感激。

      處處留心獲取進步的動力

      人力資源是幕后工作,是人際關(guān)系的潤滑劑。楊真說:“現(xiàn)在的我和幾年前的自己相比感覺沉穩(wěn)了很多,這也是在人力資源部鍛煉出來的。在任何一家公司里人力資源部門都是挨罵最多的,它要求在面對不同的對象時要改變不同的方式,站在老板面前你就必須要為員工說話,面對員工你必須傳遞老板的信息,受到的壓力是雙重的,這種磨練是其他職位所沒有的。”

      人力資源部第一次開除員工的時候,她和那個員工足足談了2個小時,但最終開除那個員工還是由另外一個同事完成。第二次開除員工,她成功了,但是她心里很難受,覺得自己損害了那個員工的尊嚴,讓員工覺得公司沒有人情味。之后她處處留心,經(jīng)過不斷的總結(jié)學(xué)習(xí),她漸漸地在人力資源管理上有了自己的獨到見解和工作方式。目前公司運用的人力資源管理系統(tǒng),當(dāng)中就有她的一份心血。現(xiàn)在考慮續(xù)用、調(diào)整人員的時候,他們就可充分利用建立的員工檔案信息庫,包括員工的職業(yè)目標(biāo)、簡歷、每個成功項目等都有記錄。

      今年初,當(dāng)她的直接領(lǐng)導(dǎo)離開公司的時候,一直有著出色表現(xiàn)的楊真,被直接提升為人力資源部總管。不到三年的時間里,楊真從普通職員坐到了擁有300多名員工的人力資源部主管的位置上。她告訴記者:“還有很多東西要學(xué),自己還處在一個磨練期。我現(xiàn)在的老板是跨國公司出來的職業(yè)經(jīng)理,對我的要求更高。在高要求下面,希望自己在人力資源管理方面盡快成長起來。”

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