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    職場生存:工作要有“開關”

    時間:2024-10-19  來源:  作者: 我要糾錯


      同在都市叢林中穿越、鋼筋水泥中工作,你為24小時瘋狂忙碌的生活抓狂,卻有人坐看云起,笑看花落;同穿灰色套裝、拎筆記本,同打波音的,同在豪華寫字樓、高檔商務會所和五星酒店洋溢自信微笑,為何時間于你竟是另一種味道?

      你總在盡可能做到盡善盡美,似乎只有這樣,更能增強自己的自信。于是,工作8小時被大事小情拖住,下班后,才發現還有更重要的工作排隊等候,只好開始一個又一個暗無天日的加班。不僅形成惡性循環,更成為職業女性有苦難言的硬傷。

      給辦公室時間,成為聰明的你當務之急。

      一、躲避爛尾會陷阱

      狀況:老板讓你代他參加會議,可你對會議內容毫不知情,老板也沒強調會議是否重要,參加時發現會議不必記錄,不必發言,也沒必要結交旁人,會議時間又頗長,只能一邊枯坐,一邊為耽誤的工作心急如焚。

      應對:不要被突發事件輕易打亂你的時間表。面對以不同名目的會議,在參加之前,先了解會議主題,什么人參加,衡量會議是否重要,沒必要親自參加的,會派秘書去做會議記要備案,而不會一味在老板指令下妥協。

      面對規定不能缺席又并無實質意義的例行會議,可提前訂好手機鬧鐘,然后在電話振鈴中匆匆退去。或找個僻靜角落,將緊要文件攤開做功課,總之不會任時間空度。

      二、給談判時間塑身

      狀況:為同一件CASE談判多次,仍沒有明確結果,在更多CASE不斷涌現的工作時間里,還要費心思兼顧。

      應對:談判時間如果超過預想的一半,CASE的成本就會隨之增加,項目的含金量則大打折扣,為雞肋善始善終不是職場女性的追求,根據不同項目的難易程度來預算談判時間,談判過程中,隨時衡量項目是否該被斃掉,是節省時間的必備工作。

      善于利用時間談判的你會因CASE的大小輕重,在大腦或者筆記中對不同項目有所排序,重要到公司老板直接問詢的項目,一定要將進展情況,隨時上報。不需要繼續傾注人力的項目,直接請老板定奪取舍,省卻自己在項目堆中苦苦掙扎的時間。

      三、一個干凈的電腦桌面

      狀況:習慣性把隨手要用的文件、郵件存到電腦桌面,為的是使用方便。可是著急時偏偏找不到最急著要的那份。

      應對:就像一張干凈的辦公桌可以省卻你尋找文件的時間,一個干凈利落的電腦桌面也能節約你的精力,避免在文件中突圍的煩躁心理。

      每兩天清理一下電腦桌面,不急用的保存到分類文件夾,用過的放到垃圾桶,剩下的自然是馬上要用的文件,一目了然!

      四、充分利用電話功能

      狀況:辦公電話、手機此起彼伏,而老板還急等看你的季度報告,身處硝煙彌漫的職場,是拿起電話敷衍,還是快去快回,聽電話留言。

      應對:辦公緊張時刻可直接將手機轉到秘書臺,或請助理進行記錄和回復,稍候過濾、查看留言即可。視毫無意義的電話如瘟疫,對此盡可能三言兩語打發,碰到糾纏不清的對手,也不必浪費自己的腦細胞和黃金時間,轉到助理那里,請她解決,稍后口頭匯報一個結果,是考察下屬的能力,更能讓自己分身投入重要工作。

      五、一個空的手提包

      狀況:每天背一個5公斤的筆記本電腦上班,需要找電話本時往往要饒過兩個厚重的名片夾、一個記事本、另一個電話本、面巾紙、手機,最后你已經忘記自己要找什么。

      應對:繁忙的工作使你不僅心理上背負壓力,連身體也要做苦力,實在該問問自己是否一定要帶如許多東西,還是因為心理感覺極端不安全而必須帶齊所有資料。

      放棄背筆記本電腦上班,所有的資料可以通過網絡傳遞;所有的名片夾都可以放在辦公室,因為理論上,回家就應該把工作的開關“關閉”;把重要的資料在家里電腦做個備份,你會發現包里只有一部手機、一個化妝盒的感覺原來是如此的“生命可以承受之輕”……

      六、激發下屬的潛能

      狀況:下屬的工作一塌糊涂,即使不斷改進,也總不能讓你滿意。

      應對:聰明的管理者會對下屬的過錯點到即可,并隨時對其工作態度和質量進行評估,有工作潛質的,要盡可能多進行指導及鼓勵,避免工作中的困難挫傷其積極性。

      根據下屬的能力,分配不同輕重的工作,不僅讓他們得到提高,自己也會在管理上有的放矢。對于長時間內工作仍沒有絲毫長進的下屬,為了避免自己心力交瘁,換將就是,不必浪費太多時間在日常事務的管理上。

      七、和其他部門的協作中找準關鍵人

      狀況:緊急事件需要其他部門配合,找了多遍負責人都不在,其部門下屬又畏首畏尾怕擔責任,做事拖沓,一點都跟不上節奏。

      應對:一件事情的成功,需要太多人共同努力,協作過程中,抓住部門管理者,將需要協作的細節電郵給他,請他群發需要工作人員,節省時間更提高效率。遇到緊急事情,又聯系不上部門負責人,只好請示老板是否有必要臨時任命接口人。

      久經考驗的中層女性才不會把所有的事務都攬到自己身上,項目出了問題,自然抓相關負責人頂上。擺脫致命陷阱,不被瑣事纏身,才能有更多時間提出可行性的寶貴建議,得到老板重視。

      八、搭上老板“直通車”

      狀況:老板的決策有誤,一向考慮周全的你,不能貿然反對,更不能馬上實施。

      應對:做事謹慎認真的,會隨時抓住機會和老板溝通,了解老板的想法,然后提出自己的意見,面對面的交談,永遠比白紙黑字千萬字的報告,來得更直接,更會為自己意見的表達直接節省寶貴時間。

      會議上出現意見分歧,當機立斷說出自己的想法,散會后便不會浪費多余時間糾纏。

      九、充電、忙里偷閑很重要

      狀況:總感覺自己的管理工作有問題,又找不出因果,只能在一天24小時內苦苦思索;手機、筆記本總在關鍵時刻,習慣性沒電;工作沒了激情就換,回首望去,圈里稍看得上眼的公司已被自己踏遍,健康良好的工作狀態對自己,永遠是一個傳說。

      應對:管理工作做得再出色,也要多聽管理課,取些"圣經",手機、筆記本注意利用會議期間及時充電,頭腦也要及時充電,才能保證在職場如魚得水;在辦公桌抽屜,雪藏一兩本自己心愛的讀物,加班時候不妨放大音量聽心愛的音樂,購物、看電影,生活是工作的源頭,生活快樂,工作自然快樂。

      十、不爭做加班狂人

      狀況:工作沒做完,新項目的實施馬上就要開始,只好拋棄一切,留在公司加班。

      應對:倘若總把工作當成宇宙的中心,豈不在公轉自轉中,永遠失去自己。無奈的加班只會導致工作效率低下,心情嚴重郁悶,自己不開心,也不會給屬下什么好臉色。

      上班的黃金時間,盡可能全身心投入重要事情,次重要的工作,請下屬做,自己從旁指導即可。重大緊急的事情,自己必定耗費大量精力解決關鍵問題,請下屬們并行配合細枝末節的處理和善后,將工作及時分散到不同人手中,自己對結果整合,是避免加班行之有效的方法。

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