有沒(méi)有這樣的感覺(jué)？每天從一進(jìn)公司門就開(kāi)始忙個(gè)不停，一會(huì)兒干這，一會(huì)兒干那，而同事看起來(lái)卻總是從容不迫。更讓人心理不平衡的是，到月底工作量一統(tǒng)計(jì)出來(lái)，自己還不如同事高。

    如果你正處于這樣的狀態(tài)，你就要提高警惕了，也許你不是工作不努力，而是需要掌握正確的方法提高效率了。

    將工作分分類

    王女士的秘訣是將工作分類。從事事務(wù)型的工作，不用太動(dòng)腦子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干擾和中斷。如她收發(fā)E-mail、寫信、填寫工作報(bào)表、備忘錄等，這些例行公事、性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來(lái)處理，即使在精神狀態(tài)不佳的情況下也能完成。

    而對(duì)于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹(jǐn)慎對(duì)待，在做之前要進(jìn)行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時(shí)要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做。通常晚上9點(diǎn)以后，夜深人靜的時(shí)候，她會(huì)為自己泡上一杯咖啡，整理一天的工作報(bào)告。

    點(diǎn)評(píng)：你每天所要處理的工作，如果仔細(xì)想來(lái)無(wú)非有兩種：事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對(duì)待，也許你會(huì)收到事半功倍的效果。王女士的這種做法不僅使自己的工作效率大大提高，而且使自己擁有了更多的業(yè)余時(shí)間去享受工作之外的精彩生活。

    養(yǎng)成利于工作的好習(xí)慣

    美美的第一個(gè)原則就是在工作時(shí)間里不做與工作無(wú)關(guān)的事。她發(fā)現(xiàn)周圍很多人，往往會(huì)在工作中因聊天而中斷手頭的工作，而她要求自己從來(lái)不“出軌”。

    情緒好壞往往會(huì)影響到工作狀態(tài)，美美要求自己盡量不要把一些不好的情緒帶進(jìn)工作里，當(dāng)然誰(shuí)也不可避免遭遇氣憤、低落的時(shí)刻，美美就會(huì)閉上幾分鐘眼睛，告訴自己：“只要不發(fā)作，就又戰(zhàn)勝自己了”，或者到洗手間重新化個(gè)妝，洗把臉。女人能夠管理自己的情緒了，也就意味著在走向成熟。

    點(diǎn)評(píng)：好習(xí)慣的養(yǎng)成，常常有助于工作效率的提高。當(dāng)然，保證工作效率的最佳方法就是：專注。

    學(xué)會(huì)說(shuō)“No”

    楊女士有位同事，為人比較隨和，別人有事情都找他。打份文件、做個(gè)表格……甚至電話響了，也要他接，結(jié)果自己的工作被一拖再拖，上司一催再催，被罵了好多次，他現(xiàn)已成了公司的“加班專業(yè)戶”。其實(shí)他完全可以說(shuō)“No”。

    在工作中維持“老好人”形象、令所有人滿意是不可能的。“先掃自己門前雪，再管他人瓦上霜”。碰到在自己的工作和別人求助之間，楊女士會(huì)采取婉轉(zhuǎn)、迂回的方式，譬如“下班后我來(lái)幫你好嗎？”

    點(diǎn)評(píng)：當(dāng)你正專注于手頭的工作時(shí)，突然同事找你幫忙處理一些文件，如果放下手頭的工作，那么思緒就被打亂，有可能要重新再來(lái)，工作效率顯然就不會(huì)高。這時(shí)的你要學(xué)會(huì)巧妙地說(shuō)“No”，否則整天糾纏于幫別人處理事情當(dāng)中，非但自己的工作完成不了，還有可能出力不討好。

    封殺“電話粥”

    公司職員Lisa的一個(gè)同事就是一個(gè)經(jīng)常煲“電話粥”的高手。讓人渾身起“小米”的親昵的稱呼聲，以及老公孩子的婆婆媽媽的瑣碎事，她就能嘮嘮叨叨地講個(gè)沒(méi)完。這個(gè)時(shí)間以及之后的一段時(shí)間，她也很難干好自己的工作。最遭殃的是在一旁的

    Lisa，每次打開(kāi)電腦準(zhǔn)備工作時(shí)，身旁就傳來(lái)打電話的呢喃聲，弄得心煩氣躁、坐立不安，更談不上什么工作質(zhì)量了。

    所以，Lisa給自己的職場(chǎng)要求之一，工作中有私人電話打進(jìn)來(lái)，那也是長(zhǎng)話短說(shuō)。這樣的目的就是盡量不打斷自己的工作進(jìn)程，讓自己在盡量短的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

    點(diǎn)評(píng)：一個(gè)真誠(chéng)的問(wèn)候，一個(gè)聚會(huì)的邀請(qǐng)，都會(huì)成為繁忙工作中的小插曲，調(diào)節(jié)著緊張的神經(jīng)。但是如果頻頻接聽(tīng)私人電話，而且交流個(gè)沒(méi)完，不僅影響自己還會(huì)影響他人。

    制定計(jì)劃

    公司部門經(jīng)理羅女士非常善于管理自己的工作，盡管每天需要應(yīng)付大大小小的許多事情，但她總是顯得很從容，該做什么，什么時(shí)候做，自己心中非常有數(shù)。

    她隨身攜帶的必不可少之物就是一個(gè)工作本，上面密密麻麻地寫著自己的工作安排。每月之末，她會(huì)抽出一定的時(shí)間思考下個(gè)月的工作重點(diǎn)和計(jì)劃安排。制定工作計(jì)劃，關(guān)鍵是要會(huì)分解目標(biāo)，把制定的月目標(biāo)分解到一個(gè)周，一個(gè)周的目標(biāo)再分解到每一天。也許看上去是一個(gè)很龐大的，擔(dān)心完成不了的工作目標(biāo)，經(jīng)過(guò)這樣的層層分解后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，原來(lái)要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不是很難；這樣工作起來(lái)才不會(huì)感到有很大的壓力。

    點(diǎn)評(píng)：在這里需要指出一種錯(cuò)誤的理解，制定工作計(jì)劃不是給自己施壓，是為了讓自己記住該做的事。每天面對(duì)大量的工作，誰(shuí)都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無(wú)序的狀況；如果會(huì)工作，養(yǎng)成定時(shí)作計(jì)劃的習(xí)慣，效果是大大不一樣的。