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    職場(chǎng)拒絕“事倍功半”

    時(shí)間:2024-10-19  來(lái)源:  作者: 我要糾錯(cuò)


        有沒(méi)有這樣的感覺(jué)?每天從一進(jìn)公司門就開(kāi)始忙個(gè)不停,一會(huì)兒干這,一會(huì)兒干那,而同事看起來(lái)卻總是從容不迫。更讓人心理不平衡的是,到月底工作量一統(tǒng)計(jì)出來(lái),自己還不如同事高。

        如果你正處于這樣的狀態(tài),你就要提高警惕了,也許你不是工作不努力,而是需要掌握正確的方法提高效率了。

        將工作分分類

        王女士的秘訣是將工作分類。從事事務(wù)型的工作,不用太動(dòng)腦子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干擾和中斷。如她收發(fā)E-mail、寫信、填寫工作報(bào)表、備忘錄等,這些例行公事、性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來(lái)處理,即使在精神狀態(tài)不佳的情況下也能完成。

        而對(duì)于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作,則要謹(jǐn)慎對(duì)待,在做之前要進(jìn)行充分的思考,不停地想,苦思之后方有靈感閃現(xiàn),這時(shí)要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做。通常晚上9點(diǎn)以后,夜深人靜的時(shí)候,她會(huì)為自己泡上一杯咖啡,整理一天的工作報(bào)告。

        點(diǎn)評(píng):你每天所要處理的工作,如果仔細(xì)想來(lái)無(wú)非有兩種:事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分,區(qū)別對(duì)待,也許你會(huì)收到事半功倍的效果。王女士的這種做法不僅使自己的工作效率大大提高,而且使自己擁有了更多的業(yè)余時(shí)間去享受工作之外的精彩生活。

        養(yǎng)成利于工作的好習(xí)慣

        美美的第一個(gè)原則就是在工作時(shí)間里不做與工作無(wú)關(guān)的事。她發(fā)現(xiàn)周圍很多人,往往會(huì)在工作中因聊天而中斷手頭的工作,而她要求自己從來(lái)不“出軌”。

        情緒好壞往往會(huì)影響到工作狀態(tài),美美要求自己盡量不要把一些不好的情緒帶進(jìn)工作里,當(dāng)然誰(shuí)也不可避免遭遇氣憤、低落的時(shí)刻,美美就會(huì)閉上幾分鐘眼睛,告訴自己:“只要不發(fā)作,就又戰(zhàn)勝自己了”,或者到洗手間重新化個(gè)妝,洗把臉。女人能夠管理自己的情緒了,也就意味著在走向成熟。

        點(diǎn)評(píng):好習(xí)慣的養(yǎng)成,常常有助于工作效率的提高。當(dāng)然,保證工作效率的最佳方法就是:專注。

        學(xué)會(huì)說(shuō)“No”

        楊女士有位同事,為人比較隨和,別人有事情都找他。打份文件、做個(gè)表格……甚至電話響了,也要他接,結(jié)果自己的工作被一拖再拖,上司一催再催,被罵了好多次,他現(xiàn)已成了公司的“加班專業(yè)戶”。其實(shí)他完全可以說(shuō)“No”。

        在工作中維持“老好人”形象、令所有人滿意是不可能的。“先掃自己門前雪,再管他人瓦上霜”。碰到在自己的工作和別人求助之間,楊女士會(huì)采取婉轉(zhuǎn)、迂回的方式,譬如“下班后我來(lái)幫你好嗎?”

        點(diǎn)評(píng):當(dāng)你正專注于手頭的工作時(shí),突然同事找你幫忙處理一些文件,如果放下手頭的工作,那么思緒就被打亂,有可能要重新再來(lái),工作效率顯然就不會(huì)高。這時(shí)的你要學(xué)會(huì)巧妙地說(shuō)“No”,否則整天糾纏于幫別人處理事情當(dāng)中,非但自己的工作完成不了,還有可能出力不討好。

        封殺“電話粥”

        公司職員Lisa的一個(gè)同事就是一個(gè)經(jīng)常煲“電話粥”的高手。讓人渾身起“小米”的親昵的稱呼聲,以及老公孩子的婆婆媽媽的瑣碎事,她就能嘮嘮叨叨地講個(gè)沒(méi)完。這個(gè)時(shí)間以及之后的一段時(shí)間,她也很難干好自己的工作。最遭殃的是在一旁的

        Lisa,每次打開(kāi)電腦準(zhǔn)備工作時(shí),身旁就傳來(lái)打電話的呢喃聲,弄得心煩氣躁、坐立不安,更談不上什么工作質(zhì)量了。

        所以,Lisa給自己的職場(chǎng)要求之一,工作中有私人電話打進(jìn)來(lái),那也是長(zhǎng)話短說(shuō)。這樣的目的就是盡量不打斷自己的工作進(jìn)程,讓自己在盡量短的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

        點(diǎn)評(píng):一個(gè)真誠(chéng)的問(wèn)候,一個(gè)聚會(huì)的邀請(qǐng),都會(huì)成為繁忙工作中的小插曲,調(diào)節(jié)著緊張的神經(jīng)。但是如果頻頻接聽(tīng)私人電話,而且交流個(gè)沒(méi)完,不僅影響自己還會(huì)影響他人。

        制定計(jì)劃

        公司部門經(jīng)理羅女士非常善于管理自己的工作,盡管每天需要應(yīng)付大大小小的許多事情,但她總是顯得很從容,該做什么,什么時(shí)候做,自己心中非常有數(shù)。

        她隨身攜帶的必不可少之物就是一個(gè)工作本,上面密密麻麻地寫著自己的工作安排。每月之末,她會(huì)抽出一定的時(shí)間思考下個(gè)月的工作重點(diǎn)和計(jì)劃安排。制定工作計(jì)劃,關(guān)鍵是要會(huì)分解目標(biāo),把制定的月目標(biāo)分解到一個(gè)周,一個(gè)周的目標(biāo)再分解到每一天。也許看上去是一個(gè)很龐大的,擔(dān)心完成不了的工作目標(biāo),經(jīng)過(guò)這樣的層層分解后,結(jié)果發(fā)現(xiàn),原來(lái)要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不是很難;這樣工作起來(lái)才不會(huì)感到有很大的壓力。

        點(diǎn)評(píng):在這里需要指出一種錯(cuò)誤的理解,制定工作計(jì)劃不是給自己施壓,是為了讓自己記住該做的事。每天面對(duì)大量的工作,誰(shuí)都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無(wú)序的狀況;如果會(huì)工作,養(yǎng)成定時(shí)作計(jì)劃的習(xí)慣,效果是大大不一樣的。

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