如何提高工作效率?
時(shí)間:2024-10-13 來(lái)源: 作者: 我要糾錯(cuò)
一場(chǎng)金融風(fēng)暴,令不少職場(chǎng)中人擔(dān)心會(huì)被淘汰。職場(chǎng)的確是個(gè)汰弱留強(qiáng)的地方,不過(guò)與其擔(dān)心被裁員,倒不如努力做好工作,在逆境中發(fā)揮更高的工作效率。
要提高工作效率,最簡(jiǎn)單的方式就是提升對(duì)工作的熟練程度。新入職同事因?yàn)閷?duì)工作內(nèi)容感到陌生,自然未能充份發(fā)揮最佳的工作效率。就算經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,完全掌握目前崗位的工作要求,卻隨時(shí)因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容的變化,面對(duì)新的工作安排及要求,不得不再重新學(xué)習(xí)其它工作技能,這也會(huì)直接減慢工作速度,工作效率自然不如理想。
熟習(xí)工作技能
針對(duì)“熟練程度”的提升,員工們應(yīng)先為自己的職業(yè)路向定位,通過(guò)學(xué)習(xí),迅速提升自己在某方面的能力至合理標(biāo)準(zhǔn),甚至超出水平。正所謂“熟能生巧”,當(dāng)某部分的工作速度加快后,便可以把省下來(lái)的時(shí)間,用作學(xué)習(xí)其它部分,提升工作效率。當(dāng)然,也可以選擇專注發(fā)展個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng),令水平提升至最高。
說(shuō)及工作效率,也就是對(duì)時(shí)間觀念的加強(qiáng)。一般工作效率不高的員工,都是對(duì)時(shí)間管理的概念較為薄弱,只會(huì)接受上級(jí)分派工作,心態(tài)過(guò)于被動(dòng),未能有效地運(yùn)用自己的時(shí)間。他們大多數(shù)不知道自己的時(shí)間是如何花掉的,只感到一天的時(shí)間飛快地過(guò)去,還沒(méi)有完成甚么事情,便已經(jīng)到下班時(shí)間了。他們亦不會(huì)明白自己所花的時(shí)間是否合理。
提升效率方法
職場(chǎng)內(nèi)時(shí)間就是資源,當(dāng)企業(yè)都在爭(zhēng)分奪秒地爭(zhēng)取更好的業(yè)績(jī)時(shí),員工應(yīng)配合其步伐,假如發(fā)覺(jué)自己時(shí)間概念不夠強(qiáng),可以從兩方面著手處理:
(1)了解自己每天工作時(shí)間的分配,找出浪費(fèi)時(shí)間的原因,并且分析這個(gè)現(xiàn)象的成因,到底是因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)受到太多不速之客打擾,抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等,這一切都要針對(duì)及正面解決。
(2)利用工具協(xié)助自己,如日程表或行動(dòng)計(jì)劃表等,清楚列明每天工作的內(nèi)容,每小時(shí)內(nèi)到底要處理甚么事情。每天有良好的記錄,就可以定出更有效的工作程序,達(dá)到提升工作效率的目的。
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