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    關注辦公室里的心理衛生

    時間:2024-10-13  來源:  作者: 我要糾錯


    隨著現代化進程的加快,人們的辦公“硬件”水平逐漸提高,按說,人們的工作效率也會相應地提高了吧?其實,并非如此。“硬件”只是提高辦公效率的一個方面,而更為重要的是進一步提高辦公“軟件”條件,即辦公人員的綜合素質,尤其是心理素質。

    當人們走進辦公區時的情緒是積極的、穩定的,就會很快進入工作角色,不僅工作效率高,而且質量好。如果在辦公區內,工作人員善于協調與控制自己的情緒,就會生機盎然,充滿活力,卓有成效。

    在日常工作中,人際關系是否融洽非常重要。互相之間以微笑的表情體現友好、熱情、溫暖,以健康的思維方式考慮問題,就會和諧相處。工作人員在言談舉止、衣著打扮、表情動作等表情中,均可體現出健康的心理素質。

    在辦公室里接打電話,也能體現出工作人員的心理素質與水平。微笑著平心靜氣地接打電話,會令對方感到溫暖親切,尤其是使用敬語、謙語收到的效果往往是意想不到的。不要認為對方看不到自己的表情,其實,從打電話的語調中已經傳遞出了是否友好、禮貌、尊重他人等信息了。

    辦公室的桌椅及其他辦公設施,均需要保持干凈、整潔,井井有條。心理狀態欠佳,必然在幾案或其他方面體現出來。

    總之,辦公室內的“軟件”建設是需要在心理衛生方面下一番力氣的,因為“精神污染”從某種意義上比大氣、水質、噪聲等污染更為嚴重,它會渙散人們工作的積極性,乃至影響工作效率,工作質量。

    為此,建議在辦公室內不斷提高心理衛生水平,不妨從以下幾個方面做一些努力:學會選擇適當的心理調適方式,使工作人員不被“精神污染”;工作之余組織一些文娛體育活動,不僅豐富了生活,而且運用了積極方式宣泄不良情緒等。

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