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    如何向上級匯報工作?

    時間:2024-10-13  來源:  作者: 我要糾錯



      在職場中,能夠向上級準確地匯報工作進度至為重要,因為匯報工作是你和上級溝通的渠道,所以應該盡力做到最好,讓你得到上級的信任和賞識。 

      不管你有多么能干,在接受上級委派的工作后,假如上級完全不知道中間的過程,就算你如何日以繼夜地埋頭苦干、努力拼搏,完成上級指派的任務,也未必可以取得滿分。因為在整個工作的過程中,你沒有定時向上級匯報進度,缺乏與上級溝通,這一點便是致命傷。 

      用心聆聽上級的指示 

      上級委派任務給你的時候,應該認真聆聽,并且真正了解上級的意圖和工作重點。如果你收錯了工作指引,誤解了上級的意圖或要求,就只會浪費氣力。因此,你應該認真地接收上級指引,有助往后制定自己的匯報內容,你可以嘗試運用傳統的“5W2H”方式,快速而準確地記錄工作要點。  
     

      這就是先要弄清工作中的時限或時間(When)、地點(Where)、有關的人物(Who)、為了甚么目的(Why)、需要做什么工作(What)、怎樣去做(How)及工作的投放量(How Much)。 

      接收了上級的工作指引后,馬上整理有關的記錄,然后簡明扼要地向上級覆述一次,主要檢測內容會否有錯漏,或者有否令大家誤會的地方,只要獲得上級的確認,才可以馬上進行下一個環節。 

      扼要表明個人的見解 

      如果上級所委派的只是一項簡單任務,你可以簡單地表明個人的態度,那就是請上級放心,你可以依時完成任務;如果那是一件較為困難及復雜的工作,你便應該有條理地向上級闡述開展工作的方法及預算的計劃內容,并且征求上級的指導或建議。 

      開展工作的時候,也需要匯報上級,提出工作所需的人手及資源調配、費用開支的情況等,以便獲得上級的答復和尋求解決方案。

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