書東一本西一本地堆放在辦公桌上，疊放在一起的文件摞得像小山一樣，多支筆橫七豎八地躺在桌面上，各種物品交接的縫隙處落滿了灰塵……不少人每天就是從如此凌亂的辦公桌上刨出個地方來工作。然而，專家指出，這些雜亂的物品和堆積的塵埃中常埋藏著健康隱患。

　　有專家表示，無論是擁有獨立辦公室還是僅由辦公桌、辦公椅組成的方寸之地，都承載著職業心情。據統計，辦公族平均每個工作日有6.3個小時在辦公桌前。相對于辦公環境的硬件設施而言，辦公室個人小空間對情緒的影響更為明顯。這位專家分析說，不喜歡收拾辦公桌，與一個人長久以來的生活習慣、行為方式有一定關系。但一張凌亂、積滿灰塵的辦公桌，也是心緒煩亂的寫照，身處其境會使人們思維凌亂、產生煩躁情緒，使人難以集中精力，影響工作效率和創造力的發揮。凌亂的潛臺詞往往意味著有未完成的任務和沒有秩序；若辦公桌之間距離較為密集，凌亂的桌面還會影響其他人的視覺和工作情緒。

　　桌面、桌隙間的灰塵若不經常打掃，加上夏季室內環境暖和、潮濕，很容易滋生細菌、霉菌等，接觸后可導致皮膚過敏；若書和文件中灰塵較多，翻閱資料時這些物質可隨塵埃吸入氣道，可引起哮喘和過敏性鼻炎的發作。因此，最好每隔兩三天就整理清潔一次辦公桌。如可在辦公桌上安置一個小書架，把文案分類放好；準備小雜物盒，用來收納曲別針、膠水、剪刀等辦公物品；準備不同顏色的文件夾或文件袋，按類別、時間分裝文件并貼上文字標簽，以便隨時查找。